Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sogne Sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret sognsekretær til at varetage de administrative opgaver i vores sogn. Som sognsekretær bliver du en central del af kirkens daglige drift og vil arbejde tæt sammen med præster, menighedsråd og øvrige ansatte. Dine opgaver vil spænde bredt fra kalenderstyring, mødeindkaldelser og referatskrivning til håndtering af korrespondance, arkivering og kontakt til sognebørn. Du vil være ansvarlig for at sikre, at alle administrative processer forløber gnidningsfrit, og at informationer deles korrekt og rettidigt mellem de relevante parter. Derudover vil du ofte være den første kontaktperson for sognebørn og besøgende, hvorfor det er vigtigt, at du er imødekommende og serviceminded. Stillingen kræver, at du har gode IT-kompetencer, kan arbejde selvstændigt og har sans for detaljer. Du skal kunne håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og have forståelse for kirkens værdier og traditioner. Erfaring med lignende administrative opgaver er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder grundig oplæring. Vi lægger vægt på, at du er fleksibel, har gode samarbejdsevner og kan bevare overblikket i travle perioder. Som sognsekretær får du mulighed for at bidrage til et meningsfuldt arbejde i et miljø præget af respekt, tillid og fællesskab. Du vil indgå i et team, hvor der er plads til udvikling og sparring, og hvor din indsats er med til at skabe rammerne for kirkens liv og aktiviteter. Hvis du brænder for administration og ønsker at arbejde i en værdibaseret organisation, ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig administration og kontoropgaver
- Koordinere og opdatere kalender for sognet
- Forberede og udsende dagsordener og referater
- Besvare henvendelser fra sognebørn og samarbejdspartnere
- Arkivere dokumenter og sikre korrekt journalisering
- Støtte præster og menighedsråd med administrative opgaver
- Planlægge og koordinere arrangementer og møder
- Opdatere kirkens hjemmeside og sociale medier
- Håndtere økonomiske bilag og mindre regnskabsopgaver
- Sikre fortrolig behandling af personoplysninger
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde er en fordel
- Gode IT-kompetencer, herunder Office-pakken
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Gode samarbejdsevner og fleksibilitet
- Imødekommende og serviceminded attitude
- Diskretion og fortrolighed med personoplysninger
- Kendskab til kirkens værdier og traditioner er en fordel
- Gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Villighed til at lære og udvikle sig i rollen
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give eksempler på situationer, hvor du har arbejdet selvstændigt?
- Hvordan prioriterer du opgaver i travle perioder?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan vil du bidrage til et godt arbejdsmiljø?
- Hvilken rolle mener du, administration spiller i et sogn?
- Har du erfaring med at arrangere møder eller events?
- Hvordan sikrer du korrekt journalisering og arkivering?
- Hvorfor ønsker du at arbejde i en kirkelig organisation?
